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分离·合并·解散

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公司分立事项说明

日期:2016-06-28 浏览次数:160

在急剧变化的国内外企业环境中生存而依据公司内部的自发性意思决定而缩小其规模使之成为最适应于其经营能力形态的企业组织改造的手段,只不过在采取该手段时也应依序进行,为防止纠纷发生在分立过程中还应注意相关事项。

公司分立的流程

公司分立指一个公司依照法定的程序和条件,通过分立协议和股东会决议,不需经过清算程序分成两个以上的公司的行为。公司分立是一种法律行为,其不仅涉及公司的变化,还关系到公司债权债务及关系人的利益,因此必须依法定程序进行。

公司分立程序比较复杂,通常公司分立应经历下列程序:

(一)内部决策程序

1、召开公司董事会议。董事会作出公司分立的决议,制定分立计划和分立协议(草案)。

2、召开股东(大)会。董事会将公司分立议案提交股东(大)会表决,表决时按公司特别议事规则表决。

(二)起草分立计划或分立协议

分立计划书是由分离公司董事会制作和决议通过的,并须提交公司股东(大)会表决。

分立协议是由分立公司与相对公司董事会协商制定,并经其决议通过后,提交各自股东会批准的法律文书。

(三)分割财产

在分立事项获得批准后,分立企业应当组织人员进行财产分割,并且需要编制新的资产负债表和财产清单。

(四)向债权人履行通知义务

根据公司法规定公司应当在作出分立决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。若债权人有异议的应当按规定做出相应的安排。

(五)办理公司分立审批与登记手续

1、审批手续

对于外商投资企业分立需要外商投资主管部门审批,对于上市公司需要证监会审批,对于国有企业需要国有资产管理部门审批。

2、办理工商变更登记手续

对于公司分立涉及登记事项变更的,应当依法向公司登记机关办理变更登记手续,对于涉及公司解散的,应当依法办理公司注销登记手续,对于涉及设立新公司的,应当依法办理设立登记手续。

公司分立应注意事项

首先,必须明确一点,公司是由投资人设立的企业法人组织,不可能存在没有股东的公司。

其次,关于公司分立,需要注意以下几个方面的问题:

1、按照我国《公司法》的规定,公司分立属于公司重大事项,应当经公司股东会代表三分之二以上表决权的股东通过 ,公司分立不是由哪一个人说了可以决定的。关于股东表决权,由公司章程规定,公司章程没有特殊规定的,一般是按照股东出资比例形式表决权。

2、公司分立具体方案,由股东会表决通过,可以是按照公司资产进行分立,也可以按照公司股权进行分立。不管哪一种公司分立形式,都需要对拟分立公司进行资产评估确认,根据分立方案对评估资产进行分配,或者是根据分立股权分割相应资产。

3、拟分立公司在当地媒体上发布公司分立公告,公告刊登之日起45日,办理分立后公司登记。

4、公司分立涉及到许多法律问题,最好聘用专业律师进行专业操作,包括公司分立尽职调查,法律文书起草、审阅,分立方案合法性论证,分立程序的依法指导,公司分立法律常识解答,公司分立有关人员的专业培训或指导,接受股东有关公司分立的法律咨询等,避免分立中留下隐患。所谓分立后没有股东公司的意见,其实就是缺乏法律常识的造成的。

5、分立后各公司由第一大股东召集召开第一次股东会,通过公司的章程,选举产生分立后公司的董事、监事,产生分立后公司的董事会、董事长、监事会及监事会主席。

6、公司分立法律文书包括:

(1)由拟分立公司股东会作出的分立决定;

(2)由股东签订的公司分立协议;

(3)分立后各公司的章程;

(4)公司登记所需要的法律文书。

7、公司分立的登记程序

(1)向公司登记机关申请分立后新设公司名称预先核准;

(2)分立后公司的委托验资;

(3)向工商管理局申请分立后公司登记并填写登记表;

(4)根据工商局要求提交工商登记需要的资料;

(5)分立后续存公司申请变更登记。

为了应对市场竞争,我国公司的重组活动日益频繁,许多公司纷纷采取公司分立的形式来进行资产的重新调整。在这过程中,处于弱势地位的公司债权人的权益经常受到分立公司股东以及公司管理层的损害。因此,公司不仅要注重保护自己的利益,在分立过程中更要注意保护债权人利益。

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